คุณสมบัติหลัก

การจัดการเอกสารในระบบคลาวด์
พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์และการจัดระเบียบเอกสารทางธุรกิจทุกประเภทพร้อมการเข้าถึงจากอุปกรณ์และทุกที่
ปัญญาประดิษฐ์แบบบูรณาการ
ระบบที่ให้คุณถามคำถามเกี่ยวกับเอกสารที่จัดเก็บ สร้างการสรุปอัตโนมัติ และดึงข้อมูลสำคัญจากไฟล์
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ดั้งเดิม
เครื่องมือ Box Sign แบบรวมที่ช่วยให้คุณลงนาม ส่ง และจัดเก็บเอกสารโดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์ม
ความปลอดภัยขั้นสูง
การตรวจจับมัลแวร์การเรียนรู้เชิงลึก การแจ้งเตือนกิจกรรมที่น่าสงสัย และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ เช่น GDPR, FINRA และ HIPAA
เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
ความสามารถในการแค็ตตาล็อกไฟล์โดยอัตโนมัติและสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ปรับปรุงกระบวนการต่างๆ เช่น การอนุมัติและการจัดการเอกสาร

ข้อได้เปรียบที่สำคัญ

การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนทำงานพร้อมกันบนเอกสารเดียวกัน เหมาะสำหรับทีมที่กระจายตัว
การบูรณาการที่กว้างขวาง
ความเข้ากันได้กับแอพพลิเคชั่นต่างๆ มากกว่า 1500 รายการ ทำให้ง่ายต่อการเชื่อมต่อกับเครื่องมือทางธุรกิจอื่นๆ
API สำหรับนักพัฒนา
ชุด API และ SDK ครบชุดที่ให้คุณปรับแต่งและขยายฟังก์ชันการทำงานของ Box ตามความต้องการเฉพาะได้
การปฏิบัติตามกฎเกณฑ์
การปรับตัวให้เข้ากับกฎระเบียบภาคส่วนและภูมิภาคที่แตกต่างกัน รับประกันการปฏิบัติตามกฎหมายในบริบทที่แตกต่างกัน
ความสามารถในการปรับขนาดขององค์กร
ความสามารถในการเติบโตไปพร้อมกับความต้องการขององค์กรตั้งแต่ทีมเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่
การควบคุมการเข้าถึงแบบละเอียด
การจัดการสิทธิ์และการเข้าถึงโดยละเอียดในระดับผู้ใช้ กลุ่ม และเอกสาร
การวิเคราะห์และรายงาน
เครื่องมือวิเคราะห์ที่ให้การมองเห็นการใช้และการเข้าถึงเอกสาร
รองรับหลายแพลตฟอร์ม
เข้าถึงได้จากอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการใดๆ รับประกันความต่อเนื่องของการทำงาน
การกู้คืนและการกำหนดเวอร์ชัน
การควบคุมเวอร์ชันและระบบการกู้คืนเอกสารที่ป้องกันการสูญหายโดยไม่ตั้งใจ

กรณีการใช้งาน

ภาคการดูแลสุขภาพ

- โรงพยาบาลใช้เพื่อจัดการเวชระเบียนดิจิทัล
- ทีมแพทย์แบ่งปันภาพการวินิจฉัยอย่างปลอดภัย
- การจัดการเอกสารการทดลองทางคลินิก (เช่นเดียวกับที่ AstraZeneca ทำ)
- ประสานงานเอกสารเพื่อการรับรองโรงพยาบาล

ภาคการเงิน

- Morgan Stanley ใช้เพื่อแบ่งปันเอกสารทางการเงินที่เป็นความลับ
- การจัดการสัญญาและข้อตกลงกับลูกค้าอย่างปลอดภัย
- กระบวนการรวมตัวกับลูกค้าใหม่ (KYC)
- การตรวจสอบทางการเงินพร้อมการควบคุมการเข้าถึงโดยละเอียด

ภาคการศึกษา

- มหาวิทยาลัยจัดการบันทึกทางวิชาการ
- ครูแบ่งปันสื่อการสอนกับนักเรียน
- การจัดการเอกสารการวิจัย
- การจัดการกระบวนการรับเข้าเรียน

ทรัพยากรมนุษย์

- การจัดการไฟล์พนักงานแบบดิจิทัล
- กระบวนการรวมตัวพนักงานใหม่
- การแจกคู่มือและนโยบายองค์กร
- ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของสัญญาจ้างงาน

แผนกกฎหมาย

- การจัดการสัญญาและเอกสารทางกฎหมาย
- การควบคุมเวอร์ชันในเอกสารทางกฎหมาย
- ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของข้อตกลง
- การทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัยกับสำนักงานภายนอก

การตลาดและการขาย

- การจัดการสื่อการตลาด
- แบ่งปันการนำเสนอการขาย
- ความร่วมมือในการเสนอข้อเสนอเชิงพาณิชย์
- การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล

ภาครัฐ

- กองทัพอากาศสหรัฐฯ ใช้เพื่อการจัดการเอกสารที่ปลอดภัย
- การจัดการเอกสารจำแนก
- ความร่วมมือระหว่างหน่วยงานภาครัฐ
- เก็บเอกสารราชการแบบดิจิทัล

การก่อสร้างและอสังหาริมทรัพย์

- JLL ใช้เพื่อจัดการเอกสารโครงการ
- แบ่งปันแผนและข้อกำหนดทางเทคนิค
- ใบอนุญาตและการจัดการใบอนุญาต
- เอกสารการตรวจสอบและบำรุงรักษา

เทคโนโลยี

- Broadcom ใช้สำหรับการจัดการเอกสารทางเทคนิค
- การทำงานร่วมกันในการพัฒนาซอฟต์แวร์
- การจัดการเอกสารผลิตภัณฑ์
- แบ่งปันข้อกำหนดทางเทคนิค

โฮสเทลและการท่องเที่ยว

- Airbnb ใช้สำหรับการจัดการเอกสารขององค์กร
- การจัดการสัญญากับซัพพลายเออร์
- เอกสารการฝึกอบรมบุคลากร
- การจัดการนโยบายและขั้นตอน

ในแต่ละกรณี Box แสดงให้เห็นถึงความสามารถรอบด้าน:
- รักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
- อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันระหว่างทีม
- ทำให้กระบวนการเอกสารเป็นอัตโนมัติ
- ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบเฉพาะภาคส่วน
- ให้การควบคุมการเข้าถึงข้อมูล
- อนุญาตให้ลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์
- รักษาเส้นทางการตรวจสอบโดยละเอียด

กลุ่มเป้าหมาย

บริษัทขนาดกลางและขนาดใหญ่
- องค์กรที่มีพนักงานมากกว่า 100 คน
- บริษัทที่มีหลายแผนกและสำนักงานใหญ่
- บริษัทที่จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
- บริษัทที่มีความต้องการการทำงานร่วมกันที่ซับซ้อน
ภาคการกำกับดูแล
- สถาบันการเงิน
- องค์กรด้านการดูแลสุขภาพ
- หน่วยงานราชการ
- สำนักงานกฎหมาย
- บริษัทยา
หน่วยงานเฉพาะ
- ทีมงานทรัพยากรบุคคล
- แผนกกฎหมาย
- ทีมงานการตลาดและการขาย
- แผนกไอที
- กลุ่มพัฒนาผลิตภัณฑ์
ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน
- ผู้อำนวยการด้านเทคโนโลยี (CTO)
- ผู้จัดการฝ่ายรักษาความปลอดภัยข้อมูล (CISO)
- ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการ (COO)
- ผู้จัดการโครงการ
- ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติตามกฎระเบียบ
องค์กรที่มีความต้องการเฉพาะ
- บริษัทที่มีทีมงานระยะไกลหรือกระจายตัว
- องค์กรที่ต้องการความปลอดภัยของเอกสารสูง
- บริษัทที่มีความต้องการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เข้มงวด
- บริษัทที่จัดการทรัพย์สินทางปัญญาอันมีค่า

ไม่ใช่กลุ่มเป้าหมายในอุดมคติสำหรับ:

- ธุรกิจขนาดเล็กที่มีงบประมาณจำกัด
- อาชีพอิสระหรืออิสระส่วนบุคคล
- ผู้ใช้ส่วนตัว
- ธุรกิจขนาดเล็กที่มีความต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลขั้นพื้นฐาน
- องค์กรที่มีความต้องการการจัดการเอกสารแบบง่ายๆ

เครื่องมือนี้มุ่งเป้าไปที่ภาคธุรกิจขนาดใหญ่ที่ต้องการฟังก์ชันการทำงานขั้นสูงและยินดีลงทุนในโซลูชันที่มีประสิทธิภาพ

แผนราคา

คอร์สเรียนเพื่อการทำงานหรือธุรกิจ
- ออกแบบมาสำหรับทีมขนาดเล็กและขนาดกลาง
- พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด
- ไฟล์สูงสุด 5 GB
- ต้องมีผู้ใช้ขั้นต่ำ 3 คน
- จำกัดผู้ทำงานร่วมกันภายนอก
- เหมาะสำหรับบริษัทที่เริ่มต้นด้วยการจัดการเอกสาร
Business Plus
- สำหรับบริษัทที่กำลังเติบโต
- พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด
- ไฟล์สูงสุด 15 GB
- ผู้ทำงานร่วมกันภายนอกไม่จำกัด
- ดีที่สุดสำหรับบริษัทที่ต้องการความร่วมมือจากภายนอกมากขึ้น
Enterprise
- สำหรับองค์กรขนาดใหญ่
- ไฟล์สูงสุด 50 GB
- รวมกล่องฮับ
- การปฏิบัติตามกฎระเบียบขั้นสูง (HIPAA, FedRAMP)
- ขั้นตอนการทำงานขั้นสูง
- เหมาะสำหรับบริษัทที่มีความต้องการด้านความปลอดภัยโดยเฉพาะ
เอ็นเตอร์ไพรส์พลัส
- แผนที่สมบูรณ์ที่สุด
- ไฟล์สูงสุด 150 GB
- รวมถึงปัญญาประดิษฐ์
- การป้องกันภัยคุกคามขั้นสูง
- การสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน
- เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการความปลอดภัยและฟังก์ชันการทำงานสูงสุด
องค์กรขั้นสูง (มาในปี 2025)
- แผนที่เหนือกว่าพร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติม
- ไฟล์สูงสุด 500 GB
- แอพที่ไม่มีโค้ดไม่จำกัด
- ตัวแทน AI ที่กำหนดเอง
- สำหรับบริษัทที่มีความต้องการเฉพาะเจาะจงมาก

รวมทุกแผน:
- ผู้ใช้ขั้นต่ำ 3 คน
- พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด
- ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
- บูรณาการกับแอปพลิเคชันมากกว่า 1500 รายการ
- การปฏิบัติตามกฎระเบียบขั้นพื้นฐาน

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างแผนคือค่ะ:
- ขนาดไฟล์สูงสุด
- ระดับการสนับสนุน
- คุณสมบัติด้านความปลอดภัย
- ความสามารถของเอไอ
- ตัวเลือกการปรับแต่ง

ข้อสรุป

กล่อง แสดงถึงโซลูชันทางธุรกิจขั้นสูงที่เป็นมากกว่าที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ธรรมดา

การผสมผสานระหว่างปัญญาประดิษฐ์ การรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง และเครื่องมือการทำงานร่วมกันทำให้เป็นแพลตฟอร์มในอุดมคติสำหรับองค์กรขนาดใหญ่และภาคส่วนที่ได้รับการควบคุม

แม้ว่ามันอาจจะซับซ้อนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่ก็มอบคุณค่าที่ยอดเยี่ยมให้กับบริษัทที่ต้องการจัดการเอกสารที่ละเอียดอ่อนและรักษามาตรฐานระดับสูงของการรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

คำถามที่พบบ่อย - FAQs

ฉันต้องมีผู้ใช้ขั้นต่ำกี่คนในการจ้าง Box?

แผนทั้งหมดต้องมีผู้ใช้อย่างน้อย 3 คนจึงจะสามารถทำสัญญาได้

มีการจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลหรือไม่?

ไม่ แผนทั้งหมดมีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด โดยไม่คำนึงถึงระดับที่เลือก

อะไรคือความแตกต่างที่สำคัญระหว่างแผน Business และ Enterprise?

ความแตกต่างที่สำคัญคือขนาดไฟล์สูงสุด (5GB กับ 50GB) ความสามารถด้านความปลอดภัย และการปฏิบัติตามกฎระเบียบขั้นสูงใน Enterprise

ฉันสามารถมีผู้ทำงานร่วมกันภายนอกได้หรือไม่

มันขึ้นอยู่กับแผน ธุรกิจจำเป็นต้องมีการเรียกเก็บเงิน ในขณะที่ Business Plus, Enterprise และ Enterprise Plus อนุญาตให้มีผู้ทำงานร่วมกันภายนอกได้ไม่จำกัด

ฉันสามารถสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้กี่ลายเซ็น

แผนทั้งหมดมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่จำกัดผ่านทางเว็บ แต่ลายเซ็นจะแตกต่างกันไปผ่านการบูรณาการ (ตั้งแต่ 100 ถึงไม่จำกัด ขึ้นอยู่กับแผน)

ฉันสามารถรวม Box เข้ากับแอปพลิเคชันอื่นได้หรือไม่

ใช่ แผนทั้งหมดอนุญาตให้ใช้งานร่วมกับแอปมากกว่า 1500 รายการ เช่น Microsoft Office, Google Workspace และ Slack แม้ว่าจำนวนการผสานการทำงานพร้อมกันจะแตกต่างกันไปตามแผน