Основные функции
- Управление документами в облаке
Централизованное хранение и организация всех типов деловых документов с доступом с любого устройства и из любого места. - Интегрированный искусственный интеллект
Система, позволяющая задавать вопросы о хранящихся документах, автоматически формирует сводки и извлекает ключевую информацию из файлов. - Собственная электронная подпись
Интегрированный инструмент Box Sign, который позволяет подписывать, отправлять и хранить документы, не покидая платформу. - Advanced Security
Обнаружение вредоносных программ с глубоким обучением, оповещения о подозрительной активности и соблюдение таких правил, как GDPR, FINRA и HIPAA. - Автоматизация рабочих процессов
Возможность автоматически каталогизировать файлы и создавать рабочие процессы, которые оптимизируют такие процессы, как утверждение и управление документами.
Значительные преимущества
- Сотрудничество в режиме реального времени
Позволяет нескольким пользователям одновременно работать над одними и теми же документами, что идеально подходит для распределенных команд. - Обширная интеграция
Совместимость с более чем 1500 различными приложениями, что упрощает подключение к другим бизнес-инструментам. - API для разработчиков
Полный набор API и SDK, которые позволяют настраивать и расширять функциональные возможности Box в соответствии с конкретными потребностями. - Нормативное соответствие
Адаптация к различным отраслевым и региональным нормам, гарантирующая соблюдение законодательства в различных контекстах. - Масштабируемость предприятия
Способность расти вместе с потребностями организации: от небольших команд до крупных корпораций. - Детальный контроль доступа
Детальное управление разрешениями и доступом на уровне пользователя, группы и документа. - Анализ и отчеты
Инструменты аналитики, обеспечивающие прозрачность использования документов и доступа к ним. - Мультиплатформенная поддержка
Доступ с любого устройства и операционной системы, гарантирующий непрерывность работы. - Восстановление и управление версиями
Система контроля версий и восстановления документов, защищающая от случайной потери.
Случаи использования
Сектор здравоохранения
- Больницы используют его для управления цифровыми медицинскими записями.
- Медицинские бригады безопасно обмениваются диагностическими изображениями.
- Управление документацией клинических исследований (как это делает AstraZeneca)
- Согласование документации для аккредитации больницы.
Финансовый сектор
- Morgan Stanley использует его для обмена конфиденциальной финансовой документацией.
- Безопасное ведение договоров и соглашений с клиентами.
- Процесс регистрации новых клиентов (KYC)
- Финансовые проверки с детальным контролем доступа
Сектор образования
- Университеты ведут академические записи
- Преподаватели делятся учебными материалами со студентами.
- Ведение исследовательской документации.
- Управление процессами приема
Управление персоналом
- Цифровое управление файлами сотрудников
- Новый процесс набора персонала
- Распространение инструкций и корпоративных политик.
- Электронная подпись трудовых договоров
Юридические отделы
- Ведение договоров и юридической документации.
- Контроль версий в юридических документах
- Электронная подпись договоров
- Безопасное сотрудничество с внешними офисами.
Маркетинг и продажи
- Управление маркетинговыми материалами
- Делитесь презентациями продаж
- Работа над коммерческими предложениями.
- Управление цифровыми активами
Государственный сектор
- ВВС США используют его для безопасного управления документами.
- Ведение секретной документации.
- Взаимодействие между государственными ведомствами.
- Цифровой архив официальных документов
Строительство и недвижимость
- JLL использует его для управления проектной документацией.
- Поделитесь планами и техническими характеристиками
- Управление разрешениями и лицензиями
- Документация по проверкам и техническому обслуживанию.
Технологии
- Broadcom использует его для управления технической документацией.
- Сотрудничество в разработке программного обеспечения.
- Ведение документации по продукции.
- Поделитесь техническими характеристиками
Хостел и туризм
- Airbnb использует его для управления корпоративными документами.
- Ведение договоров с поставщиками
- Документация по обучению персонала
- Управление политиками и процедурами
В каждом из этих случаев Box демонстрирует свою универсальность в:
- Поддерживать безопасность конфиденциальных данных
- Упрощение сотрудничества между командами.
- Автоматизировать документооборот.
- Соответствие отраслевым нормативным требованиям.
- Обеспечить контролируемый доступ к информации.
- Разрешить электронную подпись документов.
- Ведение детального контрольного журнала
Целевая аудитория
- Средние и крупные компании
- Организации со штатом более 100 сотрудников.
- Компании с несколькими отделами и штаб-квартирами.
- Корпорации, которые обрабатывают конфиденциальные данные
- Компании со сложными потребностями в сотрудничестве - Регулируемые сектора
- Финансовые учреждения
- Организации здравоохранения
- Государственные учреждения
- Юридические фирмы
- Фармацевтические компании - Конкретные отделы
- Отделы кадров
- Юридические отделы
- Команды маркетинга и продаж
- ИТ-отделы
- Группы разработки продуктов - Конкретные специалисты
- Технологические директора (CTO)
- Менеджеры по информационной безопасности (CISO)
- Операционные директора (COO)
- Менеджеры проектов
- Менеджеры по соблюдению нормативных требований - Организации с особыми потребностями
- Компании с удаленными или распределенными командами
- Организации, которым требуется высокая безопасность документов
- Компании со строгими требованиями соблюдения нормативных требований.
- Компании, управляющие ценной интеллектуальной собственностью
НЕ идеальная целевая аудитория для:
- Малый бизнес с ограниченным бюджетом.
- Самозанятые или индивидуальные фрилансеры.
- Частные пользователи
- Микропредприятия с базовыми потребностями в хранении данных
- Организации с простыми потребностями в управлении документами
Этот инструмент явно нацелен на крупный бизнес-сектор, которому необходимы расширенные функциональные возможности и который готов инвестировать в надежное решение.
Тарифный план
- Бизнес
- Предназначен для малых и средних команд.
- Неограниченное хранилище
- Файлы до 5 ГБ
- Требуется минимум 3 пользователя
- Ограничено количество внешних сотрудников
- Идеально подходит для компаний, начинающих с управления документами - Business Plus
- Для растущих компаний
- Неограниченное хранилище
- Файлы до 15 ГБ
- Неограниченное количество внешних сотрудников
- Лучше всего подходит для компаний, которым требуется более активное внешнее сотрудничество. - Предприятие
- Для крупных организаций
- Файлы до 50 ГБ
- Включает в себя коробочные концентраторы
- Расширенное соответствие нормативным требованиям (HIPAA, FedRAMP)
- Расширенные рабочие процессы
- Идеально подходит для компаний с особыми потребностями в безопасности - Предприятие Плюс
- Самый полный план
- Файлы до 150 ГБ
- Включает искусственный интеллект
- Расширенная защита от угроз
- Сопорте 24/7
- Идеально подходит для организаций, которым необходима максимальная безопасность и функциональность. - Предприятие Advanced (Будет в 2025 году)
- Улучшенный план с дополнительными функциями
- Файлы до 500 ГБ
- Неограниченное количество приложений без кода
- Пользовательские агенты ИИ
- Для компаний с очень специфическими потребностями
Все планы включают:
- Минимум 3 пользователя
- Неограниченное хранилище
- Электронная подпись
- Интеграция с более чем 1500 приложениями
- Базовое соответствие нормативным требованиям
Основное различие между планами заключается в:
- Максимальный размер файла
- Уровень поддержки
- Функции безопасности
- Возможности ИИ
- Возможности настройки
Заключение
Коробка представляет собой передовое бизнес-решение, выходящее за рамки простого облачного хранилища.
Сочетание искусственного интеллекта, надежных инструментов безопасности и совместной работы делает его идеальной платформой для крупных организаций и регулируемых секторов.
Хотя это может быть сложно для малого бизнеса, оно предлагает исключительную ценность для компаний, которым необходимо управлять конфиденциальными документами и поддерживать высокие стандарты безопасности и соответствия нормативным требованиям.
Часто задаваемые вопросы
Сколько минимум пользователей мне нужно, чтобы нанять Box?
Для всех планов требуется как минимум 3 пользователя, чтобы иметь возможность заключить с ними контракт.
Есть ли ограничение на хранение?
Нет, все планы включают неограниченное пространство для хранения, независимо от выбранного уровня.
В чем основная разница между планами Business и Enterprise?
Основное отличие заключается в максимальном размере файла (5 ГБ против 50 ГБ), возможностях безопасности и более строгом соблюдении нормативных требований в Enterprise.
Могу ли я иметь внешних соавторов?
Это зависит от плана. Business требует выставления счетов, а Business Plus, Enterprise и Enterprise Plus допускают неограниченное количество внешних сотрудников.
Сколько электронных подписей я могу сделать?
Все планы включают неограниченное количество электронных подписей через Интернет, но количество подписей различается в зависимости от интеграции (от 100 до неограниченного количества в зависимости от плана).
Могу ли я интегрировать Box с другими приложениями?
Да, все планы допускают интеграцию с более чем 1500 приложениями, такими как Microsoft Office, Google Workspace и Slack, хотя количество одновременных интеграций зависит от плана.
Какой план включает функции искусственного интеллекта?
ИИ в первую очередь включен в план Enterprise Plus, а в будущем Enterprise Advanced он будет более обширным.
Включена ли поддержка во все планы?
Все они включают стандартную поддержку, но только Enterprise Plus предлагает расширенную поддержку с круглосуточным покрытием.
